Workflow · In arrivo Q4 2026

Renewal & Winback: il rinnovo silenzioso è la peggiore cosa che possa capitarti.

Quando un cliente non risponde alle email di rinnovo, NON sta firmando in silenzio. Sta valutando alternative, dimenticando, o ha già preso una decisione di churn che ti comunicherà l'ultimo giorno utile. La chiamata vocale al T-45 e T-15 sul contratto, o sui clienti silenti da 90+ giorni, fa emergere il vero stato della relazione mentre c'è ancora tempo di agire.

Workflow in costruzione. Pilot beta partono Q4 2026 con SaaS B2B e telco selezionati.

Cosa prevediamo

Settori targetSaaS B2B · Telco · Insurance · Subscription D2C · Media subscription
Recupero atteso churn15-30%
Trigger windowsT-45 / T-15 contratto · 90/180gg silenzio
Integrazioni richiesteStripe Billing · Chargebee · Recurly · custom
Beta accessoQ4 2026
Come funzionerà

Tre conversazioni diverse per tre momenti diversi della relazione.

1
T-45 dal renewal — Health check

Conversazione consulenziale, no sales. "Buongiorno, ci avviciniamo al rinnovo del suo abbonamento. Tutto bene con la piattaforma? C'è qualcosa che vorrebbe vedere migliorato?". Output: NPS qualitativo + risk score + 3-5 punti di attenzione mappati per il CSM/account manager.

2
T-15 dal renewal — Decisione

Solo se T-45 ha emerso segnali ambigui o se il cliente è high-value. Conversazione di decisione: "Ci avviciniamo alla data di rinnovo, è confermato? Possiamo prepararle qualcosa di diverso rispetto alla scorsa volta?". Sblocca rinegoziazione, change of plan, upgrade, o emerge il "no" con motivo strutturato.

3
Silent customer winback (90gg+)

Per clienti subscription attivi ma silenti da 90+ giorni (no login, no support ticket, no email open). Apertura: "Buongiorno, sono qui per capire se [prodotto] le sta ancora servendo come si aspettava". 60% delle volte intercetta churn ancora non comunicato e apre finestra di intervento.

4
Lost customer win-back (90gg post-cancel)

Per clienti che hanno effettivamente cancellato 60-180 giorni fa. Offerta personalizzata di rientro (sconto fedeltà, scope diverso, periodo trial). Vince il timing: troppo presto ferisce, troppo tardi disinteressa. 90-180gg è la finestra dolce.

5-8×
Cost-to-acquire vs cost-to-retain
Mantenere un cliente esistente costa 5-8 volte meno che acquisirne uno nuovo. Bain & Company.
5%
Riduzione churn = 25-95% profit lift
Harvard Business School. Una piccola riduzione del churn ha effetto sproporzionato sul profit.
15-30%
Recupero atteso silent customers
Pilot pre-launch su 3 SaaS B2B partner.

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