In cliniche dentali, mediche, advisor finanziari, parrucchieri e servizi alla persona il tasso medio di no-show è 12-22%. La maggior parte sono semplicemente dimenticanze, sovrapposizioni di calendario, contrattempi banali. Se richiami entro 30 minuti dal mancato appuntamento, ne recuperi il 40-60% riprenotato entro 7 giorni.
Workflow in costruzione. Pilot beta partono Q3 2026 con cliniche selezionate.
Integrazione calendar (Google/Outlook/Calendly/Dentrix/PMS clinico): quando un appuntamento passa il proprio orario di +15 minuti senza check-in, viene flaggato come no-show e mandato al dispatcher LeadEvoke.
Tono mai accusatorio: "Buongiorno Laura, sono Chiara dello studio Bianchi. Aveva un appuntamento oggi alle 15:00, è andato tutto bene?". L'apertura empatica produce risposte oneste (ho dimenticato / contrattempo / sono malato / ho cambiato idea).
Se la persona è ancora interessata e ha solo "dimenticato": offerta di 2-3 slot disponibili nei prossimi 7 giorni, conferma sul calendar reale dello studio in tempo reale, SMS di conferma immediato. Niente "le richiamerà la segretaria domani".
Se la persona dice "non voglio più", capiamo perché in modo non invasivo. Output strutturato per il tuo team: motivo principale (prezzo / qualità percepita / cambio provider / problema personale). Insight aggregati a fine mese ti dicono se il no-show è un problema operativo o di prodotto/servizio.
Cerchiamo 15 cliniche o studi beta-tester per il pilot Q3 2026. Setup gratuito, 3 mesi tier Growth scontato del 60%, in cambio del tuo feedback. Ti scriviamo quando apriamo le iscrizioni.