Workflow · Kommt Q4 2026

Renewal & Winback: stille Verlängerung ist das Schlimmste, was Ihnen passieren kann.

Wenn ein Kunde aufhört, auf Verlängerungs-E-Mails zu antworten, unterschreibt er NICHT still. Er evaluiert Alternativen, vergisst, oder hat schon Churn entschieden und wird es Ihnen am letzten möglichen Tag mitteilen. Ein Voice-Touchpoint bei T-45 und T-15 vom Vertrag — oder bei seit 90+ Tagen stillen Kunden — bringt den echten Beziehungszustand ans Licht, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.

Workflow im Aufbau. Beta-Pilots Q4 2026 mit ausgewählten B2B-SaaS und Telco.

Was zu erwarten

ZielvertikalenB2B-SaaS · Telco · Versicherung · Subscription D2C · Media
Erwartete Churn-Recovery15-30 %
Trigger-FensterT-45 / T-15 Vertrag · 90/180-Tage still
IntegrationenStripe Billing · Chargebee · Recurly · custom
Beta-ZugangQ4 2026
So wird es funktionieren

Drei verschiedene Konversationen für drei Beziehungsmomente.

1
T-45 vor Renewal — Health-Check

Beratungs-Konversation, kein Sales. "Wir nähern uns Ihrer Vertragsverlängerung — alles OK mit der Plattform? Etwas das Sie verbessert sehen wollen?". Output: qualitativer NPS + Risk Score + 3-5 Aufmerksamkeitspunkte für den CSM/AM.

2
T-15 vor Renewal — Entscheidung

Nur wenn T-45 Unklarheit oder der Kunde high-value ist. Entscheidungs-Call: "Renewal-Datum bestätigt? Können wir etwas anderes als letztes Mal vorbereiten?". Schließt Nachverhandlung, Plan-Wechsel, Upgrade auf oder bringt das strukturierte "Nein" zutage.

3
Silent customer winback (90+ Tage)

Für aktive Subscription-Kunden seit 90+ Tagen still (kein Login, keine Support-Tickets, keine E-Mail-Öffnungen). Eröffnung: "Ich rufe an, um zu verstehen, ob [Produkt] Ihnen noch wie erwartet dient". 60 % der Zeit fängt es nicht-angekündigten Churn ab.

4
Lost customer win-back (90 Tage post-cancel)

Für Kunden die vor 60-180 Tagen tatsächlich kündigten. Personalisiertes Rückkehr-Angebot. Timing gewinnt: zu früh verletzt, zu spät verliert Interesse. 90-180 Tage ist das süße Fenster.

5-8×
Cost-to-acquire vs cost-to-retain
Bestandskunden halten kostet 5-8× weniger als neue gewinnen. Bain & Company.
5%
Churn-Reduktion = 25-95 % Profit-Lift
Harvard Business School. Kleine Churn-Reduktion hat überproportionalen Profit-Effekt.
15-30%
Erwartete Silent-Customer-Recovery
Pre-Launch-Pilots auf 3 B2B-SaaS-Partnern.

Auf die Renewal & Winback Warteliste

Wir suchen 10 B2B-SaaS oder Telco Beta-Tester für den Q4 2026 Pilot. Gratis Setup, 6 Monate Growth-Tier zum halben Preis, im Austausch für Feedback. Wir schreiben September 2026.